Datenschutzerklärung

01Verantwortliche Person und Kontakt

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Nivoxar – Online Marketing
Natalja Weinsheimer
Butzbacher Pfad 19
61191 Rosbach v. d. Höhe
Deutschland

E-Mail: natalja@nivoxar.com
Website: www.nivoxar.com

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie mich jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten erreichen.

02Überblick der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen.

Arten der verarbeiteten Daten

• Bestandsdaten (z. B. Namen, Adressen)
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adressen, Telefonnummern)
• Inhaltsdaten (z. B. Eingaben in Onlineformularen)
• Nutzungsdaten (z. B. aufgerufene Webseiten, Zugriffszeiten)
• Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben)

Kategorien betroffener Personen

• Kommunikationspartner
• Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Interessenten)
• Geschäfts- und Vertragspartner

Zwecke der Verarbeitung

• Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten
• Kommunikation und Beantwortung von Anfragen
• Sicherheitsmaßnahmen und technischer Betrieb
• Reichweitenmessung und Marketing
• Büro- und Organisationsverfahren

03Rechtsgrundlagen

Im Folgenden teile ich die Rechtsgrundlagen der DSGVO mit, auf deren Basis ich personenbezogene Daten verarbeite:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – Die betroffene Person hat ihre Einwilligung gegeben.
• Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) – Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) – Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – Verarbeitung ist zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich, sofern nicht Interessen oder Rechte der betroffenen Person überwiegen.

04Sicherheitsmaßnahmen

Ich treffe nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen und elektronischen Zugangs sowie der Eingabe, Weitergabe und Sicherung der Daten.

Diese Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt.

05Übermittlung von personenbezogenen Daten

Im Rahmen meiner Tätigkeit übermittle ich personenbezogene Daten an Dritte, soweit dies zur Vertragserfüllung, aus rechtlichen Gründen oder auf Grundlage berechtigter Interessen erforderlich ist. Empfänger können insbesondere Dienstleister (Auftragsverarbeiter) sowie Behörden sein.

06Internationale Datentransfers

Sofern ich Daten in einem Drittland (außerhalb der EU/EWR) verarbeite oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter geschieht, erfolgt dies nur nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben. Ich nutze standardmäßig Anbieter, die auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen oder Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) agieren.

07Aufbewahrung und Löschung

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen ergeben sich insbesondere aus dem Handels- und Steuerrecht (HGB, AO) und betragen in der Regel 6 bis 10 Jahre.

08Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte, die Sie mir gegenüber geltend machen können:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) – Auskunft darüber, welche Daten ich von Ihnen verarbeite.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) – Löschung Ihrer Daten, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) – Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) – Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, sofern diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – Jederzeit mit Wirkung für die Zukunft.
• Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO) – Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte: natalja@nivoxar.com

09Einsatz von Cookies

Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie können für den technischen Betrieb notwendig sein oder für Analyse- und Marketingzwecke genutzt werden.

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Optionale Cookies (Analyse & Marketing)

Analyse- und Marketing-Cookies setze ich nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Cookie-Banner widerrufen.

Ich nutze ein Cookie-Consent-Tool, um Ihre Einwilligungen zu verwalten und dokumentiert festzuhalten.

10Bereitstellung der Website und Hosting

Ich verarbeite Nutzerdaten, um meinen Besuchern die Inhalte und Funktionen der Website bereitzustellen. Dabei können folgende Daten verarbeitet werden: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übermittelte Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit dem Hoster besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Hosting-Anbieter: manitu GmbH, Welvertstraße 2, 66606 St. Wendel, Deutschland (www.manitu.de)

11Kontaktaufnahme und Kommunikation

Wenn Sie mich per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeite ich Ihre übermittelten Daten (Name, Kontaktdaten, Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

12Vertragserfüllung und Kundendaten

Ich verarbeite Daten meiner Kunden im Rahmen der Erbringung meiner Dienstleistungen im Bereich Online Marketing (u. a. Websites, Landing Pages, E-Mail-Funnels, SEO, Newsletter, Meta- und Google-Ads-Kampagnen, Social Media).

Verarbeitete Datenkategorien: Bestandsdaten, Kontaktdaten, Vertragsdaten, Zahlungsdaten, ggf. Kommunikationsinhalte.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO. Rechnungs- und Vertragsdaten werden entsprechend den gesetzlichen Fristen (in der Regel 10 Jahre) aufbewahrt.

13Newsletter und E-Mail-Marketing

Mit meinem Newsletter informiere ich über Neuigkeiten, Angebote und relevante Themen rund um Online Marketing. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmelde-Link oder per E-Mail an natalja@nivoxar.com abbestellen.

Newsletter-Versand und -Verwaltung erfolgt über: [Name des E-Mail-Dienstleisters]. Mit dem Dienstleister besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Es findet eine statistische Erfassung des Öffnungs- und Klickverhaltens statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

14E-Mail-Funnels und Marketing-Automation

Für automatisierte E-Mail-Sequenzen setze ich E-Mail-Marketing-Tools ein. Verarbeitet werden Name, E-Mail-Adresse sowie das Klick- und Öffnungsverhalten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. lit. b DSGVO. Mit den eingesetzten Tools bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.

Eingesetzte Tools: [z. B. ActiveCampaign, Klicktipp, Mailchimp – konkret angeben]

15Webanalyse und Tracking

Google Analytics

Ich nutze Google Analytics der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ausschließlich mit aktivierter IP-Anonymisierung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Datenübertragungen in die USA erfolgen auf Grundlage von Standardvertragsklauseln.

Browser-Plugin: tools.google.com/dlpage/gaoptout · Datenschutz: policies.google.com/privacy

Meta Pixel (Facebook / Instagram)

Ich nutze den Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Infos: facebook.com/privacy/explanation

16Online-Marketing und Werbeanzeigen

Google Ads und Conversion-Tracking

Ich nutze Google Ads der Google Ireland Limited. Das Conversion-Tracking ermöglicht mir zu verstehen, welche Anzeigen zu Conversions geführt haben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Infos: policies.google.com/privacy

Meta Ads (Facebook und Instagram Ads)

Ich schalte Werbeanzeigen auf Facebook und Instagram über die Plattform der Meta Platforms Ireland Limited. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. f DSGVO.

17Präsenzen in sozialen Netzwerken

Ich unterhalte Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken (z. B. Instagram, Facebook, LinkedIn). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die jeweiligen Plattformbetreiber wenden eigene Datenschutzbestimmungen an.

18Cloud-Dienste und Datenspeicherung

Ich nutze Cloud-Dienste und SaaS-Lösungen zur Unterstützung meiner Geschäftstätigkeit. Dabei können personenbezogene Daten auf Servern der jeweiligen Anbieter gespeichert werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f und lit. b DSGVO. Mit den Anbietern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge. Datenübertragungen in Drittländer erfolgen auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen oder Standardvertragsklauseln.

Eingesetzte Dienste können umfassen: Google Workspace, Microsoft 365, Dropbox, OneDrive, Notion oder vergleichbare Tools.

19Management, Organisation und Hilfswerkzeuge

Ich setze Dienste, Plattformen und Software anderer Anbieter zu Zwecken der Organisation, Verwaltung und Erbringung meiner Leistungen ein.

• Verarbeitete Datenarten: Inhaltsdaten; Nutzungsdaten; Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten; Vertragsdaten.
• Betroffene Personen: Kommunikationspartner; Nutzer; Geschäfts- und Vertragspartner.
• Zwecke der Verarbeitung: Erbringung vertraglicher Leistungen; Büro- und Organisationsverfahren.
• Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen

Google Docs: Online-Anwendung für Textverarbeitung und Dokumentenmanagement; Dienstanbieter: Google Ireland Limited; Datenschutzerklärung: cloud.google.com/privacy; Auftragsverarbeitungsvertrag: cloud.google.com/terms/data-processing-addendum; Grundlage Drittlandtransfers: EU/EWR – Data Privacy Framework (DPF).

Claude AI: KI-basierter Dienst zur Unterstützung bei Inhaltserstellung und -optimierung; Dienstanbieter: Anthropic, PBC, USA; Datenschutzerklärung: anthropic.com/privacy; Auftragsverarbeitungsvertrag: anthropic.com/legal/data-processing-addendum; Grundlage Drittlandtransfers: Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO); Opt-Out: privacy.anthropic.com/en/policies/eu-privacy-policy.

20Externe Links

Meine Website kann Links zu externen Websites Dritter enthalten. Für die Inhalte und Datenschutzpraktiken dieser externen Seiten bin ich nicht verantwortlich.

21Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen meiner Leistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf meiner Website unter www.nivoxar.com abrufbar.

Stand: Juni 2026